{"id":4480,"date":"2025-06-13T16:07:53","date_gmt":"2025-06-13T14:07:53","guid":{"rendered":"https:\/\/pmable.co\/?p=4480"},"modified":"2025-06-11T10:12:31","modified_gmt":"2025-06-11T08:12:31","slug":"prince-2-lesson-learned","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pmable.co\/sq\/prince-2-lesson-learned\/","title":{"rendered":"PRINCE 2: lesson learned"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400\">La componente \u201cLessons Report\u201d (lesson learned) del metodo PRINCE2 di gestione dei progetti serve a documentare le esperienze acquisite durante lo sviluppo di un progetto. Questo rapporto non \u00e8 solo una riflessione retrospettiva, ma uno strumento strategico per migliorare la gestione futura del progetto.\u00a0 La sua importanza risiede nella capacit\u00e0 di trasformare errori, successi e fallimenti in utili lezioni organizzative. I vantaggi principali includono l&#8217;evitare il ripetersi di errori, l&#8217;ottimizzazione dei processi e l&#8217;aumento dell&#8217;efficacia complessiva del team di progetto, contribuendo cos\u00ec al successo sostenibile dei progetti futuri.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Nonostante ci\u00f2, il rapporto sulle lezioni apprese viene spesso trascurato e, se completato, si trasforma in un esercizio di forma.\u00a0 A volte, le lesson learned non diventano \u201capplicazioni\u201d. In questo blog ci concentriamo sull&#8217;identificazione delle cause principali e dei benefici del rapporto tra apprendimento e progetti.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400\">PERCHE\u2019 LE LESSON LEARNED VENGONO IGNORATE?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">All&#8217;inizio di un progetto, il team \u00e8 completamente concentrato sul suo successo, senza considerare la possibilit\u00e0 di un fallimento. L&#8217;azienda fa pressione per ottenere risultati tangibili, aggiungendo un ulteriore livello di stress nel raggiungimento dell&#8217;obiettivo.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Per ottenere i risultati richiesti dall&#8217;azienda nel minor tempo possibile, si trascurano le <\/span><a href=\"https:\/\/pmable.co\/sq\/b2b-project-management\/\"><span style=\"font-weight: 400\">best practice.<\/span><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">In questo contesto, diventa difficile riconoscere e ammettere il fallimento, nonostante il business case dica di fare proprio questo.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Una volta completato un progetto, l&#8217;istinto naturale \u00e8 quello di andare avanti e concentrarsi sulla sfida successiva.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Se la cultura all&#8217;interno di un&#8217;organizzazione porta a celebrare i successi piuttosto che a fare un passo indietro per vedere cosa si sarebbe potuto fare meglio, le molte lezioni apprese durante il progetto non saranno mai utilizzate per ottimizzare i processi per i progetti futuri.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>RAPPORTO SULLE LEZIONI: CONDIVIDERE L\u2019ESPERIENZA<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Il metodo PRINCE2 incoraggia il team a discutere le lezioni apprese, sia positive che negative, sia durante che dopo il completamento del progetto. Le lezioni apprese aiutano il team a:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">\u00a0Avere maggiore coinvolgimento del team<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">\u00a0Avere maggiore empatia<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">\u00a0Risolvere i problemi il prima possibile<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">Maggiore coinvolgimento del team<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Investire tempo nella selezione dimostra una solida leadership e incoraggia ambienti di lavoro partecipativi, entrambi aspetti estremamente positivi per un&#8217;organizzazione. In effetti, una corretta gestione della divisione pu\u00f2 renderla pi\u00f9 conveniente rispetto ad altri <\/span><a href=\"https:\/\/it.glickon.com\/posts\/10-esempi-di-team-building-aziendale\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400\">strumenti di team building.<\/span><\/a><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">Maggiore empatia<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Un\u2019organizzazione, chiedendo a tutti di fornire feedback ed esprimere opinioni in maniera formale, pu\u00f2 creare una maggiore empatia tra i membri del team, che si riflette in una migliore comprensione di ciascun ruolo e di come possono interagire per raggiungere gli obiettivi.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">Risolvere rapidamente i problemi<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">In pratica, fornire uno spazio in cui le persone possano discutere dei loro problemi significa che ogni questione viene risolta rapidamente e che le parole potenzialmente negative vengono reintrodotte in una conversazione molto pi\u00f9 produttiva.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>DOCUMENTA LE LESSON LEARNED\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Tuttavia, \u00e8 essenziale che le organizzazioni non solo registrino le informazioni rilevanti, ma lo facciano anche in modo efficace. Questo dimostra che la prima lezione di PRINCE2 appresa dall&#8217;esperienza pu\u00f2 creare una struttura molto utile per le best practice, se seguita correttamente. Altrimenti sar\u00e0 semplicemente un esercizio di compilazione.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Come indicato dal project manager, le informazioni registrate devono essere utilizzate fin dall&#8217;inizio come documento permanente e non come ultima risorsa dopo che la maggior parte delle informazioni \u00e8 stata ridotta. Il suo vero valore risiede nella condivisione di queste conoscenze tra diversi project manager, in modo che queste lezioni diventino parte del DNA del team.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>COME DOCUMENTARLE\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">L&#8217;aggiornamento, la registrazione e il controllo con i membri del team per identificare le lezioni apprese rientrano nella responsabilit\u00e0 del Project Manager, che deve incorporare le seguenti pratiche nel suo lavoro quotidiano per trarre vantaggio dalle lezioni apprese, come spiegato in PRINCE2.\u00a0 \u00c8 necessario:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><b>Dare valore alle lezioni apprese<\/b><span style=\"font-weight: 400\">: se il Project Manager non d\u00e0 valore ai risultati delle lezioni apprese, nessun altro lo far\u00e0.\u00a0 Pertanto, \u00e8 essenziale organizzare una riunione durante la quale discutere le opinioni di tutti i membri del team.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><b>Considerate la possibilit\u00e0 di fungere da mediatore<\/b><span style=\"font-weight: 400\">: il Project Manager potrebbe dover chiedere a qualcun altro di condurre la riunione. La stabilit\u00e0 delle regole di base crea uno spazio neutro in cui discutere i problemi.\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><b>Concentrarsi sul miglioramento<\/b><span style=\"font-weight: 400\">: gli obiettivi devono essere raggiunti; non si tratta di un conflitto in cui criticare o criticare gli altri. L&#8217;obiettivo \u00e8 creare fiducia nel processo di gestione e credere nel valore dei risultati.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>LA NUOVA MENTALITA\u2019\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">L&#8217;insuccesso non \u00e8 qualcosa da temere.\u00a0 Non deve essere un tab\u00f9; piuttosto, deve essere parte del processo di sviluppo e di responsabilit\u00e0 del team, utilizzando nuovi modi di pensare. Molti imprenditori di successo sono arrivati dove sono ora grazie a ci\u00f2 che hanno imparato dopo i loro errori.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Il trucco consiste nell&#8217;analizzare le lezioni apprese in modo da poter immaginare di agire in modo diverso la volta successiva. Per dirla con le parole di Samuel Beckett, \u201cHo provato. Mi dispiace. Non importa. Riprover\u00f2.\u00a0 Far\u00f2 meglio\u201d.\u00a0<\/span><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La componente \u201cLessons Report\u201d (lesson learned) del metodo PRINCE2 di gestione dei progetti serve a documentare le esperienze acquisite durante lo sviluppo di un progetto. 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